Convidar uma pessoa para o Portal

O administrador do Portal pode dar acesso a outras pessoas da empresa. O convite gera um link para a pessoa criar a senha.

Antes de começar

• Você precisa ser Administrador no Portal.
• Só dá para convidar e-mails de um domínio cadastrado na sua organização (por exemplo, @suaempresa.com.br). Veja Domínios de e-mail da organização.
• Se a sua assinatura tem limite de acessos, é preciso ter um acesso livre. Veja Limite de acessos ao Portal.

Convidar

1. No menu, clique em Usuários.
2. Clique em Convidar pessoa.
3. Em E-mail corporativo, digite o e-mail da pessoa.
4. Em Nome, digite o nome e sobrenome. É opcional e aparece na lista de usuários.
5. Em Papel, escolha Assinante (navega no catálogo e baixa cursos) ou Administrador (também vê a chave de licença e gerencia os usuários).
6. Clique em Convidar.

Enviar o link

Depois do convite, a tela mostra um campo com o Link de acesso para enviar à pessoa. Copie e envie para ela. O aviso logo abaixo diz quanto tempo o link vale:

• O convite vale por 7 dias. Quando a tela informa, a pessoa também recebeu o convite por e-mail.
• Em alguns casos o link vale só cerca de 1 hora. Se expirar, gere um novo.

O link é pessoal: envie só para a pessoa convidada.

Se a pessoa já tem conta na TOT

Se o e-mail já tinha uma conta TOT, a tela avisa que a pessoa ganhou acesso ao Portal. Ela entra com a senha que já usa.

Quando o botão Convidar pessoa fica desligado

• Todos os acessos estão em uso: desative quem não precisa mais ou fale com o comercial da TOT para ampliar o limite.
• Cadastre o domínio da sua empresa para convidar pessoas: a organização ainda não tem domínio de e-mail cadastrado. Fale com o suporte da TOT.
• O acesso ao Portal está suspenso para a sua organização: só é possível convidar depois que a TOT reativar o acesso.

Na lista, quem ainda não definiu a senha aparece com o status de convite pendente e a data em que o convite expira.