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TOTCentral de Ajuda

Organizar as unidades da empresa

Monte a árvore de unidades (áreas, setores, filiais) para organizar pessoas, restringir acessos e definir o que cada gestor gerencia.

AdministradorGestor

Atualizado em 15/10/20261 min de leitura

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As Unidades representam a estrutura da sua empresa: diretorias, áreas, setores ou filiais. Elas formam uma árvore, em que uma unidade pode ter outras abaixo dela. As unidades são usadas no cadastro das pessoas, nas regras de acesso de cursos e trilhas, nos relatórios e para definir o que cada gestor gerencia.

Criar unidades

  1. No menu lateral, abra Administrativo e clique em Unidades.
  2. Na árvore, clique em + na unidade que vai ficar acima da nova. Para uma unidade de primeiro nível, use o + da raiz Unidades.
  3. Preencha o Nome da unidade e, se quiser, a Descrição.
  4. Clique em Salvar.

Para editar, clique no lápis da unidade. Para excluir, clique na lixeira.

Importar unidades por planilha

  1. Clique em Importar unidades via .csv.
  2. Clique em Baixar modelo.
  3. Preencha:
    • titulo (obrigatório): o nome da unidade;
    • unidade_pai (opcional): o nome da unidade acima desta. Em branco, ela fica no primeiro nível;
    • descricao (opcional).
  4. Envie o arquivo e acompanhe o resultado.

A ordem das linhas não importa: uma unidade pode citar como pai outra que aparece mais abaixo no arquivo. Uma coluna com nome desconhecido faz o arquivo ser recusado.

Regras

  • O nome da unidade precisa ser único em toda a estrutura, porque é por ele que cursos, usuários e relatórios se ligam a ela.
  • Quando uma regra de acesso usa uma unidade, as unidades abaixo dela também entram.
  • O gestor vê e trabalha apenas nas unidades que gerencia.

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