Entender os perfis de acesso

Cada pessoa cadastrada na Plataforma TOT tem um ou mais perfis de acesso, escolhidos no campo Tipo de perfil do cadastro. O perfil decide quais menus e telas a pessoa vê.

Administrador

Tem acesso a tudo: cursos, trilhas, categorias, biblioteca, modelos, usuários, estrutura, relatórios e também ao menu Configurações (tema, personalização, sistema e integrações), aos Termos de uso e às notificações. É o único perfil que importa e exporta usuários, exclui usuários e altera senhas.

Gestor

Vê quase tudo o que o administrador vê, menos o menu Configurações e os itens exclusivos do administrador. O gestor trabalha dentro das unidades que gerencia, definidas no campo Unidade gestor do cadastro dele:

• cadastra e edita apenas usuários com perfil Aluno ou Especialista, sempre dentro das suas unidades;
• não exclui usuários, não importa nem exporta planilhas e não troca senhas;
• vê os relatórios do seu público.

Especialista

É o instrutor ou responsável pelo conteúdo. Vê Cursos, Categorias, Fórum e parte dos relatórios. Não vê Trilhas, Biblioteca, Modelos nem o menu Administrativo. Nas listas de usuários, esse perfil aparece como Instrutor.

Aluno

É quem faz os cursos e trilhas. Vê Meus cursos, Histórico e, conforme o que a sua empresa tiver ligado, Minhas trilhas e os demais módulos que a sua empresa tiver ligado.

Mais de um perfil

Uma pessoa pode ter vários perfis ao mesmo tempo, por exemplo Gestor e Aluno. Para trocar de visão, ela clica no próprio nome, no canto inferior do menu lateral, e escolhe Perfil administrador, Perfil gestor, Perfil especialista ou Perfil aluno. Só aparecem os perfis que ela tem.

Como dar um perfil

O perfil é escolhido no cadastro da pessoa. Veja Cadastrar um usuário.