Usar o mapa de treinamento
Cruze alunos e cursos numa tabela com o status de cada treinamento, agrupe por trilha, unidade ou cargo e exporte em planilha.
AdministradorGestorAtualizado em 15/10/20262 min de leitura
O Mapa de treinamento cruza alunos e cursos e mostra o status de cada treinamento: concluído, em andamento, reprovado, não iniciado ou não obrigatório. Ele fica em Relatórios › Mapa de treinamento, para administradores e gestores.
Montar o relatório
- No bloco Montar relatório, em Como você quer visualizar?, escolha o agrupamento:
- Trilha: agrupa os cursos por trilha.
- Unidade: agrupa os alunos por unidade.
- Cargo: agrupa os alunos por cargo.
- Apenas cursos: lista sem agrupamento.
- Escolha as Trilhas no relatório ou os Cursos no relatório. Deixe os cursos vazios para incluir todos. Ao escolher uma trilha, todos os cursos dela entram.
- Se quiser, filtre por Unidade, Cargo ou Aluno e marque Incluir alunos inativos.
- Clique em Gerar relatório. Depois de mudar o recorte, clique em Atualizar relatório.
Ler o resultado
A aba Dashboard mostra o Total de matrículas, os Concluídos, os Não concluídos e a Média de conclusão / aluno, com um cartão por grupo. A aba Tabela mostra uma linha por aluno e uma coluna por curso, com o % conclusão de cada aluno.
Os status são:
- Concluído, Em andamento, Reprovado e Não iniciado: o aluno tem acesso ao curso.
- Não obrigatório: o curso não está liberado para aquele aluno. Esse status não entra no cálculo do percentual de conclusão.
Em Colunas, você liga ou desliga colunas opcionais, como Cargo, Unidade, CPF, E-mail e Status da conta. Aluno, cursos e % de conclusão são fixos.
Exportar
Na tabela, clique em Exportar para baixar uma planilha do Excel com o recorte atual.
Salvar a visualização
Em Relatórios salvos, clique em Salvar visualização, dê um Nome e escolha a Visibilidade:
- Salvar para mim: só você verá esta visualização.
- Salvar para todos: todos os administradores e gestores poderão escolher.
As visualizações ficam nas abas Meus relatórios e Relatórios compartilhados. Clique em Aplicar para carregar uma delas.
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