Conhecer os relatórios da plataforma

Os relatórios mostram como as pessoas estão usando a Plataforma TOT: quem se matriculou, quem concluiu, quanto tempo de treinamento foi feito e como foram as avaliações. Eles ficam no grupo Relatórios do menu lateral.

Os relatórios disponíveis

• Dashboard: visão geral da plataforma em gráficos. Veja Usar o dashboard.
• Dashboard personalizado: um painel com os indicadores que você escolher.
• Mapa de treinamento: cruza alunos e cursos numa tabela de status.
• Aluno e Cursos: progresso de cada aluno em cada curso.
• Cursos Obrigatórios: o mesmo acompanhamento, só para os cursos obrigatórios.
• Conclusão de cursos: quem concluiu, com acesso ao certificado.
• Tempo de treinamento: carga horária e minutos de treinamento por curso ou por aluno.
• Trilha: andamento das trilhas.
• Avaliação de reação, Avaliação de aprendizagem e Avaliação de Eficácia: as respostas das avaliações.
• Cargos, Unidades e Especialista: os números agrupados por cargo, unidade ou especialista.
• Missões, Medalhas e Rankings: a gamificação.
• Presença em mentorias, Necessidades TutorIA e Demanda por treinamentos: aparecem quando esses recursos estão ligados na sua plataforma.

Os nomes do menu podem ter sido personalizados pela sua empresa.

Quem vê cada relatório

• Administrador: todos os relatórios, com os dados da plataforma inteira.
• Gestor: quase todos, mas só com as pessoas das unidades que ele gerencia (e das unidades abaixo delas).
• Especialista: Dashboard, Aluno, Cursos, Avaliação de reação e Avaliação de aprendizagem, só dos cursos em que ele é especialista.

Filtrar um relatório

A maioria dos relatórios abre com o bloco Filtros:

1. Escolha a Data de início e a Data de término. Ao abrir, o período é dos últimos 30 dias.
2. Se quiser, filtre por Unidade, Cargo, Aluno, Curso ou Status.
3. Clique em Aplicar filtros. Para voltar ao início, clique em Limpar.

Se aparecer "Por favor, selecione ambas as datas (início e fim)", preencha as duas datas. A data de início não pode ser depois da data de término.

Baixar os dados

Clique em Baixar relatório geral, no topo do relatório, para baixar um arquivo CSV com os mesmos filtros que estão aplicados na tela. Em alguns relatórios, cada linha também tem o botão Baixar relatório, só com os dados daquela linha. O arquivo CSV abre no Excel, no Google Planilhas e em programas parecidos.

O Mapa de treinamento exporta uma planilha do Excel e o Dashboard exporta em PDF ou planilha.